管理者側ができること
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ユーザー・権限管理ユーザーを登録し、ID とパスワードを付与します。従業員以外のOBOG や従業員のご家族など、外部のステークホルダーも任意で登録できます。入社者・退社者の管理も簡単に管理画面から操作可能です。
また、記事公開や編集・承認の権限を適切に振り分けることで、組織にとって不適切な投稿の公開を未然に防ぐなど、リスクヘッジを高めながら適切な情報発信を実現します。代行記述権限を振り分ければ、役員クラスの手を煩わせることなく、部下や秘書の方に記事公開していただくことも可能です。 -
安全な運用のためのセキュリティー機能内部統制の強化と安全な利用を両立し、企業のブランド価値を損なわない強固なセキュリティー環境を構築します。
■シングル・サインオン（SSO）
Microsoft EntraのSSOに対応。シームレスで安全なログイン環境を提案します。
■IPアドレスの制限
ユーザー・管理画面ともに指定された場所からのみアクセスを許可します。
■リスクを未然に防ぐ記事承認ワークフロー
権限に応じて上司などの確認を経てから投稿される仕組みを搭載。誤投稿や不適切な表現を未然に防ぎ、信頼性とブランド価値を守ります。 -
公開範囲設定最大10 段階の公開範囲を設定できます。役職者クラスまで、社員クラスまで、社員のご家族まで、内定者まで、アルバイトまで…など公開範囲を設定することで、伝える範囲を限定しながら適切に情報発信することが可能です。
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アクセス解析ページアクセス数やアクティブユーザー数、ユーザーの属性( 性別・年齢等)などの統計情報を取る機能です。どのような属性の社員が、どのような記事を好んで閲覧しているかを分析し、社内コミュニケーションの最適化に役立てます。
ユーザーができること
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記事作成いつでもどこからでも、好きなタイミングで記事を作成することが可能です。休憩時間や移動中、決定的な瞬間の撮影に成功したときなど、タイムリーな情報発信が可能です。
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コメント機能会社の体制の変更のお知らせや人事異動の通達など一方向性情報発信の記事はコメント機能はオフに。社員に意見を募りたい、コミュニケーションを図りたい記事の際にはコメント機能をオンにして使い分けが可能です。
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タイマー設定設定した日時になると自動的に記事を公開する機能です。人事異動の通達や定例の連載企画など、公開日が決まっている記事を事前に書きためておくことができます。
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公開範囲選択あらかじめ設定された公開範囲を選択することで、パートタイム勤務の人にも知らせたいことや内定者の皆さんにも知ってほしいことなど、伝えたい範囲をユーザー側から選択することができます。
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検索機能キーワード、カテゴリ、公開日から記事の検索ができます。読みたい記事にストレスなくたどり着くことができるので、利用率の向上を図ることができます。
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いいねワンクリックで手軽に「いいね」とリアクションができるので、記事を書くことが苦手な従業員の方にも、OWNEDNEWSに参加していただくきっかけになります。